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BAMF-Integration

Ausgangspunkt:

Eine Schule führt vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) geförderte Deutschkurse durch und möchte dabei von der verwendeten Schulverwaltungssoftware bei der Teilnehmerverwaltung und Kursplanung unterstützt werden.

Aufgabenstellung:

• Für jeden Teilnehmer sollen alle für BAMF-relevanten personenbezogenen Informationen einmalig eingegeben werden und später in allen Modulen zur Verfügung stehen.
• Bei  der Kurseingabe soll sofort mitgespeichert werden, ob der Teilnehmer ein Privatzahler ist, ob BAMF beantragt wurde bzw. ob er bereits eine Bewilligung für die gebuchten Kurse erhalten hat.
• Notwendige BAMF-Dokumente sollen automatisch erzeugt werden.
• Der Kurspreis soll automatisch unter Berücksichtigung des BAMF-Status berechnet werden.
• Bei Kursumbuchungen oder Änderungen des BAMF-Status sollen die Mitarbeiter darüber informiert werden, damit sie die damit verbundenen Folgeaktionen durchführen können.

Umsetzung mittels folgender Module / Funktionalitäten

• Teilnehmerverwaltung,
• Buchungsengine
• Rechnungserstellung
• BAMF-Funktionalitäten
• Benachrichtigungswesen

Kundennutzen:

Der Arbeitsprozess hat sich deutlich vereinfacht, da die Mitarbeiter nun über jede Änderung mitarbeiterübergreifend informiert werden. Insbesondere die Rechnungsstellung wird bei den notwendigen Rechnungsänderungen enorm unterstützt.  Zum einen, indem sie über jede Umbuchung sofort informiert werden. Und zum anderen, indem SAS automatisch die neuen Rechnungspreise vorschlägt. Auch das automatische Generieren der benötigten BAMF-Dokumente stößt bei allen Mitarbeitern auf eine sehr hohe Akzeptanz.

Zusätzlich befinden wir uns im Informationsaustausch mit dem Referat 231 des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge bezüglich der Realisierung einer Online-Schnittstelle  zur elektronischen Übertragung der Formulare.